同學(xué)會是老同學(xué)聯(lián)絡(luò)感情、回憶青春的重要活動，但順利組織一場同學(xué)會卻并非易事，這導(dǎo)致很多有心組織的人都望而卻步。
1、成立籌備小組
同學(xué)會籌備小組是聚會的組織和決策中心，一個稱職的、分工合理的籌備小組能使聚會進程事半功倍，通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。
由于一場同學(xué)會參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴重拖慢進程，而且容易動搖軍心。
按照同學(xué)會需要籌備的三大塊內(nèi)容，籌備小組的工作也可分為這三項：
1) 決策工作：負責(zé)活動流程與設(shè)計的拿捏審核敲定服務(wù)項目、活動方案、各類設(shè)計稿件等；
2) 聯(lián)系工作：負責(zé)聯(lián)系同學(xué)老師，統(tǒng)計到場人數(shù)，傳達活動相關(guān)信息等；
3) 財務(wù)工作：負責(zé)同學(xué)會報名費的收集以及活動各項費用的支出管理、開銷買單等。
2、確定時間地點
同學(xué)聚會的時間和地點的確定需要在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上，由籌備小組最終決定。
由于一場同學(xué)會籌備期較長，同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù)，所以籌備小組的人員需要就聚會時間、地點等細節(jié)問題多次征求大家的意見再最終確定。
3、關(guān)于預(yù)算
籌備小組根據(jù)預(yù)算選擇服務(wù)項目；
每位同學(xué)的參會費可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便突發(fā)情況的應(yīng)急。會費最終會根據(jù)活動總費用情況實報實銷，多還少補。
在預(yù)算大致確定后，籌備小組便可通知同學(xué)們交納會費；建議設(shè)立一個公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會費打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時也方便后期的繳費流程。此外，同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。
4、關(guān)于攜帶家屬
同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會，“再聚首”根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：
1) 不建議攜帶愛人出席。愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流有所受限，同時因為這是同學(xué)間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學(xué)會。
2) 不建議攜帶小孩出席。小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學(xué)有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學(xué)聚會當(dāng)中；同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。
5、避免炫富
為了同學(xué)會活動保持融洽輕松的氛圍，防止同學(xué)會“變味”成同學(xué)競相炫富的平臺，“再聚首”建議籌備小組成員在通知同學(xué)參會時強調(diào)同學(xué)們盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車到場。
設(shè)為首頁 
加入收藏 
聯(lián)系我們 